Normativa Privacy

“CONSORZIO QUADRA HOLDING”

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 Il Consorzio Quadra Holding, in persona del suo legale rappresentante e presidente del consiglio di amministrazione Sig. Cucchiara Calogero, con sede legale in Fano, Via SNAS n. 149, P.IVA: 02729530416, contatto telefonico 0721 1542112, indirizzo di posta elettronica certificata consorzioquadraholding@legalmail.it (di seguito solo “Consorzio” e/o “Titolare”), è “Titolare” del trattamento dei Dati Personali dei soggetti persone fisiche con i quali interagisce nell’espletamento della propria attività rivolta alla realizzazione dello scopo consortile e fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del “GDPR” UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “GDPR”) e del relativo decreto di attuazione n. 101/2018 e per quanto non abrogato se applicabile del D. Lgs 196/2003(di seguito tutte insieme “Normativa Applicabile”).

LO SCOPO

  • Lo scopo di questa Policy è quello di descrivere le regole che governano la raccolta di dati e verrà applicata a qualsiasi Dato Personale trattato dal “Consorzio” in qualità di “Titolare” per le proprie finalità di conservazione temporanea dei dati, archiviazione e adempimenti di legge, nonché comunicazione ai terzi che interagiscono con il “Titolare” per lo svolgimento corretto dell’attività del Consorzio nel settore edile ed immobiliare, meglio descritta nello statuto in vigore all’art. 4 intitolato “– scopo – Oggetto Sociale”.
  • Nel trattare i Dati Personali, il “Consorzio” così come i soggetti che collaborano con il medesimo in supporto alla sua operatività, si impegna a conformarsi ai seguenti principi di cui al “GDPR” 679/2016: Liceità, Correttezza, Trasparenza, Limitazione del trattamento, Minimizzazione dei dati, Accuratezza, Conservazione limitata, Integrità e Riservatezza.

2.  DEFINIZIONI

  • I termini la cui prima lettera è scritta in carattere maiuscolo hanno lo stesso significato loro attribuito dal “GDPR”e dal decreto di attuazione n. 101/18. I seguenti termini hanno il significato di seguito indicato:

“consorziati”  Imprese, enti pubblici o privati che partecipano al “Consorzio” a seguito di ammissione da parte dell’organo amministrativo del “Titolare”.

“collaboratori

anche

occasionali”

“collaboratori e/o fornitori di servizi”

 Coloro che prestano la propria attività lavorativa, anche saltuaria, all’interno dell’organizzazione del “Titolare”.

Coloro che si occupano di questioni finanziarie/amministrative, statistiche, di gestione dei Dati Personali.
“consulenti”

“Dipendenti” “Titolare”

“Responsabili del trattamento”

“Interessato” “Dati Personali”

“profilazione”

 Coloro che prestano assistenza in riferimento ad aspetti legali,

tributari, tecnici, contabili ed organizzativi (avvocati, commercialisti, architetti, geometri, ingegneri, consulenti aziendali).

Coloro che prestano attività lavorativa per il Titolare sulla base di un contratto di lavoro subordinato.

Soggetto che stabilisce le finalità e le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti dagli Interessati con potere di delegarne le modalità ai soggetti Responsabili del trattamento

Coloro che trattano i dati raccolti dal “Titolare” seguendo le sue istruzioni circa le modalità del loro utilizzo.

Soggetto a cui si riferiscono i Dati Personali.

Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («Interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Aspetti personali che vengono valutati al fine di fare previsioni sul soggetto Interessato.
“finalità marketing” Invio materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato e di comunicazione commerciale, vendita del servizio diretta ecc.

3.  “TITOLARE” DEI DATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

  • Il “Titolare” dei Dati Personali raccolti è il Consorzio Quadra Holding, in persona del suo legale rappresentante e presidente del consiglio di amministrazione Sig. Cucchiara Calogero, con sede legale in Fano, Via SNAS n. 149, P.IVA: 02729530416, contatto telefonico 0721 1542112, indirizzo di posta elettronica certificata consorzioquadraholding@legalmail.it.
  • I Dati Personali sono raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e sono gestiti in conformità alle basi giuridiche di seguito
  • Il trattamento comprenderà operazioni di: raccolta dei Dati Personali per via cartacea, telefonica o telematica, per mezzo della piattaforma Facebook, registrazione telefonica, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni summenzionate.
  • La base giuridica del trattamento è costituita, a seconda delle circostanze, ed è necessaria per adempiere un obbligo legale, anche di natura contrattuale, al quale è soggetto il “Titolare” del trattamento e/o per il perseguimento di un legittimo interesse del “Titolare” del trattamento o di terzi, prevalente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato ai sensi dall’articolo 6, lettera f) del GDPR. In particolare, ai sensi dell’art. 13 comma 1 lett. d) del “GDPR”, il legittimo interesse del “Titolare” è quello di poter trattare i dati al fine di gestire in modo efficacie ed efficiente il rapporto con i propri clienti, compresi gli amministratori di condominio e fornitori e di organizzare i relativi processi organizzativi e gestionali interni (inclusi i rapporti con i propri consorziati, dipendenti e/o collaboratori anche occasionali e consulenti) per il corretto raggiungimento dello scopo

4.  DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

  • Il “Consorzio” trasmetterà i Dati Personali raccolti e trattati:
  • ai propri dipendenti e/o collaboratori anche occasionali per richiedere informazioni, servizi o mansioni;
  • ai consorziati per adempiere correttamente alla propria attività di gestione e coordinamento dell’attività consortile e per adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali nei confronti dei clienti, compresi gli amministratori di condominio, che siglano contratti di appalto con il “Consorzio” o dei fornitori di materiali e/o servizi;
  • ai Consulenti del “Consorzio” che prestano assistenza in riferimento agli aspetti legali, tributari, tecnici, contabili ed organizzativi e che operano in virtù di specifici accordi per il trattamento dei Dati Personali degli Interessati, sottoscritti con il “Consorzio” ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del “GDPR”. Un elenco di tali soggetti terzi è sempre a disposizione presso la sede del “Titolare”;
  • altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’operatività del “Titolare”.
    • Tali soggetti tratteranno i Dati personali in conformità con i principi di cui all’art. 2 della presente informativa.
    • Il “Consorzio” potrebbe trasferire ad altro titolo i Dati Personali raccolti e trattati a soggetti terzi diversi da quelli qui sopra indicati solo qualora sia obbligata ad adempiere ad un obbligo di legge, ad un regolamento ovvero ad un provvedimento delle autorità, come ad esempio per la commissione di un reato presso la

4.4. I dati personali non saranno, invece, diffusi a soggetti indeterminati.

5.  CONSERVAZIONE E ARCHIVIAZIONE

  • I Dati Personali raccolti e trattati dal “Consorzio” sono conservati in formato elettronico con accesso tramite password conosciuta esclusivamente dai ri Calogero Cucchiara, legale rappresentante e presidente del consiglio di amministrazione del “Consorzio” e Francesco Lisotta consigliere dell’organo amministrativo del “Consorzio” e, normalmente, saranno conservati per un lasso di tempo a seconda della loro finalità di conservazione e utilizzo e comunque nel rispetto dei limiti indicati nella presente Privacy Policy.
  • I Dati Personali potranno essere conservati anche in formato cartaceo ed in tal caso saranno conservati e archiviati in apposito cassetto o armadietto chiuso a chiave e le stesse saranno detenute esclusivamente dai ri Calogero Cucchiara e Francesco Lisotta.
  • I Dati Personali sono trattati e conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 4, o comunque al massimo, secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Interessati che del “Titolare”.

6.  DIRITTI DELL’INTERESSATO

  • Gli Interessati hanno il diritto di ottenere dal “Titolare”, l’accesso ai Dati Personali, la rettifica e/o aggiornamento o la cancellazione (diritto all’obblio) degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del “GDPR”). L’apposita istanza può essere presentata in ogni momento dall’Interessato contattando il “Titolare”, nelle persone del Sig. Calogero Cucchiara e Francesco Lisotta al seguente indirizzo di posta elettronica certificata consorzioquadraholding@legalmail.it.
  • L’Interessato ha diritto alla portabilità dei Dati Personali detenuti dal “Titolare” che si impegna a fornire i Dati Personali che l’Interessato gli ha fornito in una modalità organizzata e comunemente utilizzata oltre che in un formato adeguato e leggibile al computer. In aggiunta, l’Interessato ha diritto di trasmettere i Dati Personali ad altri titolari senza impedimenti da parte del “Consorzio”.
  • Inoltre, fatti salvi gli ulteriori rimedi amministrativi o giurisdizionali, l’Interessato ha diritto di trasmettere un reclamo alle competenti autorità di vigilanza in Italia, nel caso in cui lo ritenga Maggiori informazioni su come esperire un reclamo sono reperibili presso il sito del Garante Privacy.

7.  SICUREZZA

  • Il “Consorzio” adotta misure tecniche, amministrative e fisiche, idonee a proteggere la riservatezza, la confidenzialità, l’integrità e la disponibilità dei Dati Personali in considerazione della natura e delle finalità di tali Dati Personali, siano essi trattati elettronicamente o
  • Il “Consorzio” adotta tutte le misure interne necessarie per proteggere i Dati Personali dalla perdita, illegittimo utilizzo, accesso non autorizzato, divulgazione, sottrazione, alterazione e/o

Aggiornamento al 17 Settembre 2021.